Vélo électrique en entreprise : achat, flotte et fiscalité

01Pourquoi équiper son entreprise en vélos électriques ?

Un vélo électrique couvre les trajets courts de la journée et le trajet domicile-travail avec un coût d'usage limité à la recharge et à l'entretien. Pour l'entreprise, il s'ajoute à la politique de mobilité, ouvre droit à une réduction d'impôt quand il est prêté aux salariés, et se gare sur quelques mètres carrés.

Tout part des trajets réels de vos équipes. Trois usages reviennent dans la plupart des entreprises, et chacun appelle un équipement différent.

• Le trajet domicile-travail : le salarié garde le vélo matin et soir. C'est l'usage qui ouvre droit à la réduction d'impôt, et celui que l'on appelle souvent vélo de fonction.
• Les déplacements de la journée : un rendez-vous client, une visite de chantier, un passage d'un site à l'autre. Les vélos restent au bureau, en libre-service pour l'équipe.
• Les petites livraisons et le matériel : un panier et un porte-bagages transforment le vélo en outil de travail.

02Quel vélo électrique choisir pour une entreprise ?

Le bon vélo d'entreprise est celui que vos salariés prennent tous les jours : simple à enfourcher, équipé pour porter un sac, et assez autonome pour l'aller-retour sans recharge au bureau. OVE propose deux modèles, mélangeables dans une même flotte.

Les deux respectent le cadre du vélo à assistance électrique : moteur de 250W et assistance qui s'arrête à 25km/h et dès que le cycliste cesse de pédaler (article R311-1 du code de la route). Ils circulent sur les pistes cyclables avec le statut d'un vélo, et ils entrent dans la réduction d'impôt.

03Comment fonctionne la réduction d'impôt pour une flotte de vélos ?

L'article 220 undecies A du CGI accorde aux entreprises soumises à l'impôt sur les sociétés une réduction d'impôt égale aux frais de mise à disposition gratuite d'une flotte de vélos à leurs salariés pour le trajet domicile-travail, dans la limite de 25% du prix d'achat ou de location des vélos. On lit souvent « crédit d'impôt vélo » : le texte parle d'une réduction d'impôt, imputée sur l'impôt sur les sociétés de l'exercice.

• Les entreprises concernées : celles soumises à l'impôt sur les sociétés, quelle que soit leur forme, associations comprises (BOI-IS-RICI-20-30).
• Les vélos concernés : les cycles et les vélos à assistance électrique au sens de l'article R311-1 du code de la route.
• Les frais retenus : l'amortissement des vélos, les équipements de sécurité (casques, gilets, antivols), l'assurance vol et déplacements, l'entretien, et l'aménagement ou la location d'un local à vélos.
• La limite : 25% du prix TTC des vélos achetés ou loués dans l'exercice. Une année sans achat ni location de vélo, la limite vaut 0€, même si la flotte continue de rouler (service-public, fiche F38051).
• La location : elle ouvre droit à la réduction si le contrat de location de la flotte dure au moins trois ans.
• L'usage : l'entreprise justifie que les salariés utilisent les vélos pour leur trajet domicile-travail, par exemple avec des attestations sur l'honneur.
• La déclaration : la réduction se déclare sur le formulaire n°2069-RCI-SD, dans les mêmes délais que la déclaration de résultat. La part qui dépasse l'impôt de l'exercice reste perdue.

04Combien rapporte la réduction d'impôt sur un exemple chiffré ?

Pour 10 OVE CITYBIKE achetés au prix public de 1100€ TTC, la réduction d'impôt de l'exercice d'achat atteint au plus 2750€, soit 25% de 11000€. Elle est égale aux frais réels de la flotte sur l'exercice, retenus jusqu'à cette limite.

05La TVA d'un vélo électrique est-elle récupérable ?

La TVA payée sur un vélo, à assistance électrique ou classique, reste à la charge de l'entreprise : la doctrine fiscale range les cycles parmi les véhicules conçus pour transporter des personnes, exclus du droit à déduction (BOI-TVA-DED-30-30-20, § 45). L'exception vise les vélos conçus exclusivement pour transporter des marchandises, comme les vélos cargo à benne ou à plateau.

C'est pour cette raison que la réduction d'impôt se calcule sur le prix TTC : l'administration l'admet expressément pour la limite de 25%.

06Acheter ou louer une flotte de vélos électriques ?

L'achat ouvre droit à la réduction d'impôt l'année où les vélos entrent dans l'entreprise, et la flotte reste à vous. La location longue durée étale la dépense et ouvre droit à la réduction chaque exercice où des loyers sont payés, à condition que le contrat dure au moins trois ans.

07Quelles aides pour l'achat de vélos électriques par une entreprise ?

En 2026, l'aide nationale à l'équipement en vélos des entreprises prend la forme de la réduction d'impôt flotte de vélos. Le bonus vélo et la prime à la conversion vélo, destinés aux particuliers, sont terminés depuis le 14 février 2025 (ministère de la Transition écologique).

Des collectivités financent aussi l'équipement des employeurs de leur territoire. Les montants et les conditions changent d'une région, d'une métropole ou d'une agglomération à l'autre : consultez le site de votre région, puis celui de votre intercommunalité, avant de commander.

08Comment organiser une flotte de vélos au quotidien ?

Une flotte qui roule repose sur cinq points simples : un local, une prise par batterie, un contrôle régulier, une assurance, et une charte d'usage écrite.

• Le stationnement : un local fermé ou une aire abritée, avec un point d'attache par vélo. Ses frais d'aménagement ou de location entrent dans la réduction d'impôt.
• La recharge : les batteries se rechargent sur une prise de courant classique. Prévoyez une prise par batterie en charge.
• L'entretien : un contrôle régulier des freins, des pneus et de l'éclairage garde la flotte prête. OVE assure le service après-vente de chaque vélo.
• L'assurance : une assurance vol et déplacements protège la flotte, et sa prime entre dans les frais retenus.
• La charte d'usage : qui réserve, qui recharge, qui signale un souci, et l'attestation d'usage domicile-travail. Le guide du vélo de fonction détaille ce volet.